Gérer les classes et les groupes

Nous allons voir dans cette partie

  • comment gérer l'import automatique des classes

  • comment créer des groupes

  • comment créer manuellement des élèves

Prérequis

Toutes ces tâches doivent être accomplies depuis le mode config, à partir de l'onglet classes (onglet du milieu) de la partie gauche de la fenêtre.

  1. Exporter les données depuis Pronote

    Dans Pronote version web, aller dans l'onglet Mes données - classes/élèves. Vous remarquerez un petit bouton en haut à droite de la liste d'élève, c'est le bouton d'export des données.

    Compléments

    ConseilNom du fichier CSV⚓

    Le format du fichier est le format CSV : format texte dont les champs sont séparés par des " ;" et qui peut être ouvert dans un tableur comme LibreOffice.

    Il est conseillé de nommer ce fichier CSV avec le nom de la classe ou du groupe tel qu'on le souhaite voir apparaître dans Salle de Classe. En effet, lors de l'import, c'est le nom du fichier qui sert de nom de groupe.

    Exemple

    Par exemple, si votre fichier s'appelle TS2.csv, le groupe qui apparaîtra dans Salle de Classe se nommera TS2.

    1. Vous devriez avoir un fichier nom_groupe.csv dont le contenu ressemble à ceci :

      Élève;;Né(e) le;Sexe;Entrée;Sortie;Classe de rattachement;Option 1;Option 2;Option 3;Autres options

      "A*** Martin";"";"22/11/2002";"G";02/09/2019;;"";"ANGLAIS LV1";"ALLEMAND LV2";"PHYSIQUE-CHIMIE";"HIST GEO EN ALLEMAND (DNL), ALLEMAND LV SECTION"

      "A*** Thomas";"";"06/07/2000";"G";02/09/2019;;"";"ANGLAIS LV1";"ESPAGNOL LV2";"SCIENCES VIE & TERRE";""

      "B*** Yannis";"";"01/04/2002";"G";02/09/2019;;"";"ANGLAIS LV1";"ESPAGNOL LV2";"PHYSIQUE-CHIMIE";""

      etc...

  2. Importer le fichier dans Salle de Classe

    Une fois le fichier préparé et correctement nommé, il suffit d'aller dans le menu Actions/Import Pronote.

    Sélectionnez alors votre fichier CSV, il sera importé dans Salle de Classe.

    1. Cliquez sur la liste des classes : vous verrez votre classe apparaître avec tous les élèves à l'intérieur.

Commentaires

ComplémentUn simple fichier texte suffit !⚓

En réalité, seule le premier champ Élève est exploité par Salle de Classe. Vous pouvez parfaitement vous constituer votre propre fichier d'import si vous n'avez pas Pronote par exemple. Voici un fichier tout à fait valide que vous pourrez importer :

Exempletest.csv⚓

Noms <=== ligne d'entête qui sera ignorée par Salle de classe

MANFIN Gérard

MEMPAFROY Ella

TITEGOUTTE Corinne

LICHETTE Justine

SOP Alain

Résultat de l'import avec le fichier text.csv⚓

Comme vous le voyez dans le fichier, les noms et prénoms sont regroupés dans un même champ. Pour faire la séparation, Salle de Classe va supposer que le prénom est le dernier mot du champ - les mots étant séparés par des espaces.

La conséquence est qu'il peut y avoir des espaces dans les noms mais pas dans les prénoms. DUPONT DE LA RIVIERE Jean Alain sera détécté ainsi

Nom : DUPONT DE LA RIVIERE Jean

Prénom : Alain

Truc & astuceCorriger un nom⚓

Pour corriger un nom, il suffit de double-cliquer dessus dans la liste. Un champ d'édition apparaît dans le haut de la fenêtre permettant de modifier le nom ou le prénom. Par exemple, ici, nous ajouterons un tiret (-) entre les deux prénoms pour que la détection du nom soit correcte.